個人情報の取扱について

当協会は、訪問された方に安心してご利用いただけるよう個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。

 1.法令等の遵守

当協会は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。

 2.個人情報の定義と収集

当協会は個人情報を、個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、その他の記述、又は個人別に付けられた番号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるものと定義します。
具体的には以下の通りです。
1.インターネット、Eメール、FAX等により収集した個人情報
2.ショッピング、各種キャンペーンのご応募、ご意見、問い合わせ等により収集した個人情報

 3.個人情報の利用

当協会では、訪問された方より収集しました個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
具体的には以下の通りです。
1.アンケート集計やキャンペーン及び懸賞抽選の為
2.お客様のご意見やお問い合わせに対する回答の為
3.各種会員のサービス登録の確認やサービスを提供する為

 4.個人情報の管理

当協会は以下の体制で個人情報を管理します。
1.個人情報保護法やガイドラインに従って必要な体制を整備し、個人情報の取扱を適正に行う。
2.個人情報の利用を業務上必要な管理者に制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関するガイドラインを設け、個人情報保護のための予防措置を講じます。
3.システムに保存されている個人情報については、業務上必要な管理者だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏洩、滅失のないよう厳重に管理します。

 5.第三者提供の制限

当協会は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切管理し、第三者に提供することはありません。
但し、次の場合は除きます。
1.ご本人の同意がある場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 6.個人情報の開示

当協会は、訪問の方の同意がない限り、個人情報を第三者に開示したり、販売・貸与することはありません。但し、法律に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合はこの限りではありません。

 7.免責事項について

当協会のホームページには、外部ホームページへのリンクが含まれておりますが、当協会は外部ホームページにおける個人情報の保護などに関する内容については責任を負いません。

お問い合わせ
〒373-0845
群馬県太田市泉町1330番地の4
TEL:090-3243-3403
FAX:0276-31-0270
E-mail:otawalking@serverims.com